Creare una gerarchia dei documenti

La gestione di documenti con diversi livelli di autorità o importanza può rappresentare una sfida significativa, specialmente quando le informazioni possono sovrapporsi o potenzialmente contraddirsi.

AIsuru non supporta ufficialmente la gestione di una gerarchia fra i documenti, ma in questa guida vedremo come utilizzare gli altri strumenti che AIsuru mette a disposizione per ottenere il medesimo risultato.

Come creare una gerarchia di documenti

Import dei documenti

Utenti intermedi

1. Vai alla sezione Import / Export del tuo Agente;

2. Carica il documento e setta le diverse impostazioni;

3. Alla voce "Istruzioni per la generazione delle domande" aggiungi questa dicitura: 'Aggiungi "- [nome documento]" alla fine di ogni domanda'. Ricordati di sostituire [nome documento] con il nome del tuo documento!

4. Ripeti l'operazione per tutti i documenti.

Utenti avanzati e programmatori

1. Vai alla sezione Import / Export del tuo Agente;

2. Carica il documento e setta le diverse impostazioni (mantieni e segnati l'argomento impostato che "marchia" i contenuti di ciascun file);

3. Esporta i contenuti in formato CSV;

4. Aggiungi la dicitura "- [nome documento]" alla fine di ogni domanda in maniera automatizzata;

5. Cancella i contenuti del tuo Agente;

6. Ricarica il file CSV modificato;

Modifica le impostazioni relativa all'IA

Ora che hai caricato i documenti, dovrai istruire il tuo Agente a rispettare la tua gerarchia:

1. Accedi alle Impostazioni del tuo Agente;

2. Clicca sulla scheda IA;

3. Abilita l'interruttore dell'IA Generativa se non è già attivo;

4. Modifica le istruzioni spiegando precisamente che priorità assegnare a ciascun documento. Es. "Quando l'utente fa una domanda, rispondi dando maggiore importanza ai contenuti del [nome documento]. In un secondo momento, considera i contenuti di [nome documento] e [nome documento]".

5. Metti la spunta alla voce "Risponde sempre con IA generativa".

Casi d'uso ideali

La gerarchia documentale è particolarmente utile per:

• Gestione di normative e regolamenti;

• Documentazione tecnica stratificata.

• Qualsiasi scenario con fonti informative di diversa autorità o attualità.

Considerazioni importanti

• Mantieni una struttura gerarchica semplice, chiara e logica;

• Documenta attentamente la gerarchia stabilita;

• Aggiorna le priorità quando necessario;

• Verifica periodicamente la coerenza delle risposte.

La creazione di una gerarchia documentale rappresenta un significativo passo avanti nella gestione di informazioni complesse, permettendo al tuo Agente di fornire risposte più accurate e contestualizzate in base all'autorità delle diverse fonti.